广西审计厅圆满完成干部人事档案数字化建设工作,助力档案管理提质增效
为进一步提升干部人事档案管理水平,推动档案管理工作向数字化、智能化迈进,广西审计厅近日圆满完成干部人事档案数字化建设工作,实现了档案信息的数字化存储、规范化管理和高效利用,为审计干部队伍建设提供了坚实的信息支撑。
本次数字化建设工作严格按照国家档案管理相关标准和保密要求,对全厅干部人事档案进行了全面梳理、分类、扫描、图像处理、数据著录及系统挂接等数字化加工处理。工作过程中,广西审计厅坚持“安全第一、质量优先、规范操作”的原则,制定了详细的工作方案和操作流程,确保每一份档案的数字化处理都做到准确、完整、清晰、可用。
在数字化加工处理环节,工作人员对纸质档案进行逐页扫描,采用专业图像处理软件对扫描图像进行去污、纠偏、裁边等优化处理,确保图像质量符合存档要求。对每份档案进行目录建库、文件命名、数据挂接,实现了档案信息与数字化系统的无缝对接。通过这些措施,不仅有效保护了原始纸质档案,减少了翻阅造成的磨损,也大大提高了档案查询和利用的效率。
广西审计厅还同步推进了干部人事档案管理系统的升级完善,增强了权限管理、日志记录、数据备份等功能,确保数字化档案在安全可控的前提下实现高效共享和利用。
下一步,广西审计厅将继续深化档案数字化成果应用,推动干部人事档案工作与审计业务深度融合,为干部选拔任用、教育培养、管理监督提供更加精准、便捷的信息服务,为审计事业高质量发展提供坚强组织保障。
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更新时间:2026-10-05 13:22:50