常德市档案馆启动2022年度档案数字化加工，筑牢匠心传承与信息安全防线

2021年底，常德市档案馆正式启动档案数字化加工项目。按照规划，该项目将在2022年完成大规模的档案数字化加工处理，涵盖馆藏珍贵历史档案、民生档案及业务档案等，预计扫描页数达数百万页。此举旨在加快推进档案信息化建设，提升档案利用效率，同时对原件进行抢救性保护。面对体量庞大、流程复杂的挑战，项目实施方及馆方围绕规范、安全、质量三要素形成了清晰的行动路径。\n\n在规范制定层面，常德市档案馆依据国家档案局《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）等标准，结合本地实际，配套完善了从档案出库、整理、扫描、图像处理、质检、数据挂接、原件还原到入库的全链条操作细则。每一道工序都有细化到人的岗位职责与相应培训，保证每位加工人员熟悉2022年档案数字化加工处理各阶段的任务与技术要求。馆方还指定专人对数字化加工现场进行日常巡查，发现问题第一时间纠正，避免批量返工。\n\n质量控制是整个项目的中心突破口。常德市档案馆执行“三级质检”机制：首检抓住扫描清晰度与完整性，要求逐卷核对档案编号、文件张数、页码顺序；复检审核作业员粗纠、质检员按照约20%—30%的比例定期过滤审核细节，一经多次发现影响查全率、检准率的问题，立即安排专属核查分析并开展质检，跟踪敦促；终检由数字化工作小组领导和质检推进人员在已审核的基础上结合实际再复核。由于项目定制有图像去污瑕疵消除差异化配备机器、索引计划重点索引基本检索标识 等必要工作结合着照片（数码等按照数字化相应的分辨率要求核算，定出最完备一致的失真电子转化日志存留查找清单做细致输出安排执行存放妥善 项目各程序作业内部记录控制是否适应工作持续促进)……每一层通过会都留存签补跟踪意见，设计表格录入审核结果防止弄虚作假，让数据加工的各状态可追溯。“三机制落实保“优秀完整图案图像是优质服务开端”底线策略